Un audit sur mesure
Analyse des dépenses et des process
Analyse de vos habitudes de voyages : politique voyages, anticipation, canal de réservation, circuit de validation…
Etude de vos dépenses : analyse de vos statistiques fournisseurs
Conseil
Objectifs d’économies définis ensemble
Préconisations : optimisation des contrats fournisseurs, transporteurs à privilégier selon la destination…
Amélioration du taux d’adoption de l’outil de réservations en ligne
Définition de la politique voyages : classe de réservation, forfaits à respecter, circuit de validation
La garantie du meilleur prix
Notre engagement
Garantie du meilleur prix aérien : si vous trouvez moins cher, nous nous engageons à vous rembourser la différence
Des tarifs négociés
Puissance d'achats
1ère centrale d’achat de billetterie en France et 1er client des principales compagnies aériennes, groupes hôteliers et loueurs de voitures
Salle des marchés : nous disposons d’une cellule d’experts en tarification aérienne client des principales compagnies
Animation des contrats
Accompagnement : mise en place de contrats avec les fournisseurs
Expertise : l’Account Manager dédié vous aide dans les négociations avec vos fournisseurs
Le respect de la politique voyages
Paramétrage
Circuit de validation : possibilité de mettre en place différents niveaux de validation pour les voyages non conformes ou pour l’ensemble des voyages
Catégories de voyageurs : paramétrage de règles de voyages différentes selon le type de voyageur
Contrats négociés : intégration de vos tarifs négociés mis en avant selon vos préférences
Suivi
Indication visuelle des tarifs conformes ou non conformes à la politique voyages
Notification des voyages non conformes
Contrôle des dépenses
Tableaux de bord
Statistiques consolidées :
- regroupement des dépenses online et offline
- Par fournisseur
- Par destination (top city-pair)
- Top voyageur aérien et ferroviaire
- Taux d’adoption de l’outil de réservations en ligne
- Prix moyen par destination, par nuitée
- Cahier d’économies
- Anticipation aérienne
- Quantité de CO² + kilomètres parcourus
Pilotage : indicateurs clés de performance
Préconisations
Analyse des statistiques et identification de leviers d’économies
Plan d’action : définition d’objectifs à court et moyen terme pour optimiser votre budget voyages
Outils de note de frais
Module notes de frais intégrable à l’outil de réservations en ligne
